Pencatatan Kelahiran WNI

1.    Surat Keterangan Kelahiran dari Rumah  sakit/ dokter/ bidan
2.    Fotocopy Buku Nikah/Kutipan Akta Perkawinan
3.    Kartu Keluarga
4.    Fotocopy KTP-el
5.    SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak), jika tidak memiliki dokumen Surat Keterangan Kelahiran dari RS/Bidan

Akta Kelahiran Hilang/Rusak

1.    Surat kehilangan dari kepolisian (jika hilang)
2.    Akta kelahiran asli yang diperlihatkan rusak (jika rusak)
3.    Fotocopy Kartu Keluarga dan KTP-el
4.    Fotocopy Buku Nikah/Kutipan Akta Perkawinan

Pencatatan Kelahiran Orang Asing

1.    Surat Keterangan Kelahiran dari dokter / bidan / RS
2.    Dokumen Perjalanan,
3.    Paspor
4.    Sertifikat perkawinan
5.    KTP-el
6.    kartu izin tinggal tetap atau kartu izin tinggal terbatas atau visa kunjungan